Choose language

Flex Benefits

Regie over je flexibele arbeidsvoorwaarden

Extra dagen bijkopen? Een fiets kopen via je werk? Of een studieplan vastleggen? Dit regel je eenvoudig met onze Flex Benefits software

Download infosheet Online demo
Flex Benefits Flex Benefits

Daarom Flex Benefits

Flex Benefits zelf regelen

Zelf regelen

Medewerkers kiezen zelf hun arbeidsvoorwaarden. Dit helpt talent aan te trekken en te behouden.

Flex Benefits direct inzicht

Direct inzicht

Effecten op het netto salaris zijn direct zichtbaar.

Flex Benefits efficiënt

Efficiënt proces

Keuzes worden naadloos verwerkt in salaris- en verlofadministratie.

Flex Benefits keuze

Flex Benefits

Keuzebudget en mobiliteitsbudget

  • Met Flex Benefits regelen medewerkers eenvoudig zelf de uitruil van hun flexibele arbeidsvoorwaarden.
  • In een keuzebudget zet de medewerker een deel van de arbeidsvoorwaarden in voor de aankoop van één of meerdere (meestal onbelaste) doelen. Denk aan bovenwettelijk verlof, vakantietoeslag, eindejaarsuitkering of een bepaald percentage van het brutoloon.
  • Met een mobiliteitsbudget kiezen medewerkers de meest geschikte vervoersvorm voor woon-werkverkeer en eventuele zakelijke kilometers.
Download de infosheet

Belangrijkste features Flex Benefits

Integratie

Budgetinformatie uit YouServe HR Core en Payroll wordt periodiek ingelezen in de Flex Benefits software. De mutaties die ontstaan door de keuzes van jouw medewerkers worden op het juiste moment verwerkt in de salarisverwerking en/of verlofadministratie.

 

 

Signaleringen en controles

De software signaleert automatisch wanneer keuzes niet mogelijk zijn op basis van (wettelijke) regelingen of gevolgen hebben voor het salaris.

Eenvoudig goedkeuren

Managers ontvangen actief informatie als medewerkers hun keuze voor flexibele arbeidsvoorwaarden indienen en kunnen deze eenvoudig goedkeuren.

Flexibele inrichting

Op basis van de flexibele arbeidsvoorwaarden die jouw organisatie biedt, heb je diverse mogelijkheden om de software flexibel in te richten volgens een keuze- of budgetmodel.

Aanvullende overeenkomsten

Een gemaakte keuze wijzigt de bestaande arbeidsovereenkomst. Bij het indienen van een keuze wordt er automatisch een aanvullende overeenkomst aangemaakt en toegevoegd aan het personeelsdossier.

Werkkostenregeling

Stuur op de werkkostenregeling met de WKR-rapportage die op organisatieniveau beschikbaar is.

Netto effect berekening

De medewerker ziet direct het netto-effect bij het doorrekenen van de keuze van voorwaarden. Wat kost bijvoorbeeld één vakantiedag aan netto salaris?

Online informatie

Via helpteksten in de software informeer je medewerkers eenvoudig over de regelingen in jouw organisatie voor het uitruilen van arbeidsvoorwaarden.

Rapportage

Snel inzicht in het gebruik van flexibele arbeidsvoorwaarden in je organisatie met een uitgebreide set rapportages. Exporteer de gegevens vanuit de rapportages eenvoudig naar Excel.

Maar liefst 1400+ organisaties kiezen voor Visma YouServe, waaronder:

  • _0002_RCE
  • _0001_GXO
  • _0000_Canon
  • _0003_Rhenus
  • _0005_CenterParcs
  • _0004_a.s.r.
  • _0007_Dirk
  • _0008_Dekamarkt
  • _0006_Vattenfall
  • _0009_BasF
  • _0010_Mars
  • _0011_Aspen
Flex Benefits efficiënt

Tijdbesparing

Efficiënte FlexBen

Het verwerken van gemaakte keuzes in flexibele arbeidsvoorwaarden is voor veel HR-afdelingen een tijdrovende klus. Met Flex Benefits maken jouw medewerkers hun keuzes direct in de software. Dient de medewerker een keuze in, dan wordt de leidinggevende actief geïnformeerd en kan deze de aanvraag eenvoudig goedkeuren. De Flex Benefits software biedt informatie over de verschillende regelingen. Is een keuze wettelijk niet mogelijk of heeft deze impact op het salaris? De software signaleert het automatisch. Dit scheelt aanzienlijk in het aantal vragen dat bij jouw HR-adviseurs terechtkomt.