Van 2025 tot 2030: de AI-verordening uitgelegd voor HR

AI-toepassingen zoals Chat GPT worden steeds vaker gebruikt op HR-afdelingen. Denk bijvoorbeeld aan het opstellen van functieprofielen voor vacatures of screenen van cv’s. Sinds februari 2025 is de AI-verordening officieel van kracht gegaan. Daarmee wordt het wettelijk verplicht om te zorgen dat medewerkers veilig en bewust met AI omgaan.

De AI-verordening is een Europese wet die het gebruik van kunstmatige intelligentie reguleert op basis van risico’s: hoe groter het risico van een toepassing, hoe strenger de regels. In deze blog lees je hoe de wet de komende jaren stapsgewijs wordt ingevoerd – en wat dat betekent voor jouw organisatie.

Invoering tot 2030: de stappen op een rij

• Februari 2025. Het gebruik van AI-toepassingen met een onaanvaardbaar risico is  verboden.
• Augustus 2025. De toezichthouders die in Nederland verantwoordelijk zijn voor de naleving van de AI-verordening, worden bekendgemaakt. 
• Augustus 2026. Toezicht start op de naleving van regels voor AI-toepassingen met een hoog risico. 
• Augustus 2027. De AI-verordening is nu volledig van kracht.
• Augustus 2030. De verlengde overgangsperiode voor bestaande AI-systemen bij overheidsorganisaties loopt af.

Vanaf februari 2025:

AI-systemen met onaanvaardbaar risico zijn verboden. Denk aan:

• emotieherkenning op de werkvloer;
• social scoring op basis van gedrag of achtergrond;
• databanken voor gezichtsherkenning die via scraping zijn opgebouwd.

Tegelijkertijd geldt: gebruik je als organisatie AI, dan moet je dus zorgen voor voldoende AI-geletterdheid onder medewerkers. Iedereen die met AI-systemen werkt of ze aanstuurt, moet begrijpen hoe ze werken, wat de risico’s zijn en hoe je ze verantwoord gebruikt.

Wil je aan de slag met AI in HR? Meld je aan voor ons gratis webinar en ontdek in 4 stappen hoe jij AI slim inzet op jouw HR-afdeling

Vanaf augustus 2025

Vanaf augustus weten we wie in Nederland toezicht gaat houden op de AI-verordening. Deze toezichthouders krijgen de bevoegdheid om boetes op te leggen bij overtreding van de regels. Ook gaan er vanaf dat moment regels gelden voor aanbieders van breed inzetbare AI-systemen, zoals chatbots of tekstgeneratietools.

Let op: op dit moment is er nog geen toezichthouder aangewezen. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) vervult nu een coördinerende rol, maar het is nog niet zeker of zij ook gaan handhaven. Die duidelijkheid wordt in augustus 2025 verwacht.

Vanaf augustus 2026
Toezicht op AI met hoog risico gaat van start. Voor HR gaat het bijvoorbeeld om:

• automatische selectie van sollicitanten;
• AI-gebruik bij personeelsbeoordelingen;
• systemen die de toegang tot werk of zelfstandige arbeid beïnvloeden.

Omdat dit soort systemen grote impact hebben op het leven van werkende mensen – zoals hun carrièrekansen of inkomen – gelden er extra strenge regels. Je mag ze alleen gebruiken als je aan álle eisen van de verordening voldoet. Vanaf dit moment geldt tevens een transparantieplicht: mensen moeten weten wanneer ze met AI of door AI gegenereerde content te maken hebben.

Vanaf augustus 2027

Een jaar later begint de toezichthouder daadwerkelijk met handhaving op AI-systemen met hoog risico die al vóór augustus 2026 in gebruik waren. Organisaties krijgen dus tot deze datum de tijd om hun bestaande toepassingen in lijn te brengen met de wet.

Vanaf dit moment is de AI-verordening volledig van kracht.

Vanaf augustus 2030

Voor overheidsinstellingen geldt een langere overgangstermijn. Pas in augustus 2030 moeten ook zij hun bestaande AI-systemen volledig hebben aangepast aan de AI-verordening.