HR Robotics en AI

Maak HR-processen sneller en slimmer

Maak je HR-afdeling nog efficiënter, door repetitieve administratieve HR-werkzaamheden nauwkeurig af te laten handelen door robots en slim gebruik te maken van AI.

Vraag adviesgesprek aan

AI en HR visie

AI helpt HR vooruit, maar HR blijft mensenwerk

De ontwikkeling van AI evolueert snel. Met de komst van onder andere ChatGPT wordt er een nieuwe stap gezet in AI: door het lerende vermogen wordt de kwaliteit en nauwkeurigheid van de output steeds beter. Lees meer over onze visie op AI en HR-toepassingen binnen Visma | YouServe.

Visie op AI en HR-toepassingen

Whitepaper: Laat artificial intelligence (AI) voor jou werken

Artificial intelligence verandert in razend tempo de wereld. Steeds meer organisaties maken hier gebruik van. Wil je weten hoe je zulke chatbots op een ethische en effectieve manier inzet voor jouw werk? Download dan snel het whitepaper!

Whitepaper Artificial Intelligence (AI)

Laat artificial intelligence (AI) voor jou werken

Waarom HR Robotics?

Visma | YouServe helpt steeds meer klanten om HR-processen te automatiseren, waarbij gebruik wordt gemaakt van leidende software leveranciers op het gebied van RPA, Blue Prism en Kryon. Intussen zijn al meer dan 300 verschillende HR-processen geautomatiseerd. 

icon-robotics-sneller en slimmer.png

HR-software nog sneller en slimmer door inzet van robotisering

De YouServe HR Core software digitaliseert veel HR-processen. Maar het kan nog slimmer. Want hoe fijn is het als je veel voorkomende administratieve HR-taken automatiseert? Met Robotics as a Service van Visma | YouServe handel jij repetitieve, veel voorkomende administratieve handelingen sneller en slimmer af zodat jij meer tijd over houdt.

icon-robotics-repetitieve werkzaamheden.png

Robots voeren repetitieve HR-werkzaamheden automatisch uit

Met Robotic Process Automation (RPA) automatiseer je HR-processen. Niet door een werkelijke robot, maar door software. Visma | YouServe biedt software die HR-werkzaamheden uitvoert zoals een persoon dat zou doen. 

Start met advies

Om met HR Robotics te starten kijkt een consultant van Visma | YouServe eerst of het rendabel is om processen te robotiseren. Dit advies is vrijblijvend. Is het positief en wil je verder, dan schrijft de consultant het gewenste proces stap voor stap uit, zodat het proces geprogrammeerd en ingericht kan worden voor de robot.

Neem contact op

Voordelen HR Robotics

  • Bespaar tijd en kosten

    • Het eenmalig automatiseren van repetitieve HR-werkzaamheden zorgt dat je structureel bespaart in het aantal HR-uren die anders nodig zijn.

  • Haal meer uit je HR-software

    • Zonder aanpassingen te doen of software te installeren maak je slimmer gebruik van YouServe HR Core, de HR-software van Visma | YouServe.

  • Verbeter de nauwkeurigheid, uniformiteit en betrouwbaarheid

    • Robots zijn veel minder gevoelig voor fouten of typefouten en werken 24/7. Routinetaken worden elke keer op dezelfde manier uitgevoerd.

  • Verhoog de tevredenheid van HR-werknemers

    • Door repeterende werkzaamheden te automatiseren, is er meer tijd voor interessant werk.

HR Robotics iets voor jou?

Doe de scan en ontdek in 3 minuten of Robotics as a Service wat voor jouw organisatie kan betekenen.

Doe de scan

Processen die zich goed lenen voor robotisering zijn:

  • Repetitieve processen
  • Met duidelijke scenario’s
  • Die in stappen gesplitst kunnen worden
  • Met duidelijke begin- en eindpunten

Voorbeelden van HR-processen die je kunt robotiseren:

icon-robotics-mutaties.png

Verwerken van mutaties, waaronder:

  • Opstarten van mutaties in Self Service
  • Mutaties invullen in een werkgeversverklaring
  • Goedkeuren en verder klikken mutaties in Self Service
  • Correcties loonaangifte doorvoeren

icon-robotics-rapportages.png

Rapportages draaien, bewerken, controleren of uitvoeren

  • Rapportages in Performance management draaien
  • Bewerken van financiële rapportages
  • Statistieken van Self Service periodiek downloaden

icon-robotics-Bulk.png

Bulk acties uitvoeren

  • Brieven mergen voor medewerkers en opslaan in het personeelsdossier
  • Vergelijk netto betalingen met eerdere periode
  • Workflows opstarten in Self Service
  • Acties bij uitdiensttreding
  • PAWW aangifte
  • Klaarzetten van de loonstroken (bij verloning door meerdere werkgevers)

Veel van de bovenstaande processen in YouServe HR Core kunnen snel geïmplementeerd worden met Robotics. Daarnaast is het ook mogelijk om buiten de software van YouServe HR Core te automatiseren. Onze experts zijn ook in te zetten voor het robotiseren van processen in andere oplossingen, zoals websites of excel.

Meer weten?

Heb je interesse in de onze HR robotics? Neem contact met ons op en we vertellen je graag over de mogelijkheden.

Neem contact op