HR Robotics
Veel voorkomende HR-werkzaamheden automatiseren
Maak je HR-afdeling nog efficiënter, door veel repetitieve administratieve HR-werkzaamheden nauwkeurig af te laten handelen door robots.
HR-software nog sneller en slimmer door inzet van robotisering
De HR-software HRYou digitaliseert veel HR-processen. Maar het kan nog slimmer. Want hoe fijn is het als je veel voorkomende administratieve HR-taken automatiseert? Met Robotics as a Service van Visma | YouServe handel jij repetitieve, veel voorkomende administratieve handelingen sneller en slimmer af. Op de HR-afdeling blijft op deze manier tijd over om aan projecten te werken waar juist de mens centraal staat. En waar HR ook echt het verschil maakt.
Robots voeren repetitieve HR-werkzaamheden automatisch uit
Met Robotic Process Automation (RPA) automatiseer je HR-processen. Niet door een werkelijke robot, maar door software. Visma | YouServe biedt software die HR-werkzaamheden uitvoert zoals een persoon dat zou doen. Afhankelijk van de gewenste omvang is het mogelijk om over een onuitputtelijk bron van ‘virtuele’ medewerkers te beschikken.
Voordelen HR robotics in HR-processen
-
Bespaar tijd en kosten
Het eenmalig automatiseren van repetitieve HR-werkzaamheden zorgt dat je structureel bespaart in het aantal HR-uren die anders nodig zijn.
-
Haal meer uit je HR-software
Zonder aanpassingen te doen of software te installeren maak je slimmer gebruik van HRYou, de HR-software van Visma | YouServe.
-
Verbeter de nauwkeurigheid, uniformiteit en betrouwbaarheid
Robots zijn veel minder gevoelig voor fouten of typefouten en werken 24/7. Routinetaken worden elke keer op dezelfde manier uitgevoerd.
-
Verhoog de tevredenheid van HR-werknemers
Door repeterende werkzaamheden te automatiseren, is er meer tijd voor interessant werk.
Nieuwste technologieën voor robotisering
Visma | YouServe helpt steeds meer klanten om HR-processen te automatiseren, waarbij gebruik wordt gemaakt van leidende software leveranciers op het gebied van RPA, Blue Prism en Kryon. Intussen zijn al meer dan 100 verschillende HR-processen geautomatiseerd. Denk bijvoorbeeld aan de inzet van een robot gewerkt ter ondersteuning van het indiensttredingsproces bij een grote supermarktketen.
HR-processen robotiseren start met consultancy
Om met Robotics as a Service te starten kijkt een consultant van Visma | YouServe eerst of het rendabel is om processen te robotiseren. Dit advies is vrijblijvend. Is het positief en wil je verder, dan schrijft de consultant het gewenste proces stap voor stap uit, zodat het proces geprogrammeerd en ingericht kan worden voor de robot.
HR robotics iets voor jou?
Doe de scan en ontdek in 3 minuten of
Robotics as a Service wat voor jouw organisatie kan betekenen.
Processen die zich goed lenen voor robotisering zijn:
- Repetitieve processen
- Met duidelijke scenario’s
- Die in stappen gesplitst kunnen worden
- Met duidelijke begin- en eindpunten
Voorbeelden van HR-processen die je kunt robotiseren:
Verwerken van mutaties, waaronder:
- Opstarten van mutaties in Self Service
- Mutaties invullen in een werkgeversverklaring
- Goedkeuren en verder klikken mutaties in Self Service
- Correcties loonaangifte doorvoeren
Rapportages draaien, bewerken, controleren of uitvoeren
- Rapportages in Performance management draaien
- Bewerken van financiële rapportages
- Statistieken van Self Service periodiek downloaden
Bulk acties uitvoeren
- Brieven mergen voor medewerkers en opslaan in het personeelsdossier
- Vergelijk netto betalingen met eerdere periode
- Workflows opstarten in Self Service
- Acties bij uitdiensttreding
- PAWW aangifte
- Klaarzetten van de loonstroken (bij verloning door meerdere werkgevers)
Veel van de bovenstaande processen in HRYou kunnen snel geïmplementeerd worden met Robotics. Daarnaast is het ook mogelijk om buiten de software van HRYou te automatiseren. Onze experts zijn ook in te zetten voor het robotiseren van processen in andere oplossingen, zoals websites of excel.
Meer weten?
Heb je interesse in de onze HR robotics? Neem contact met ons op en we vertellen je graag over de mogelijkheden.