HR-basisadministratie 

Persoonsgegevens invoeren, inzien, wijzigen en doorsturen

YouServe HR Core zorgt dat medewerkers en leidinggevenden persoonsgegevens duidelijk en uniform kunnen opslaan. Denk aan de registratie van medewerkergegevens zoals adres, partner gegevens, gezinssamenstelling, contract- en arbeidsovereenkomst gegevens. Op organisatieniveau leg je de organisatiestructuur vast inclusief afdelingen, kostenplaatsen, kostensoorten en kostendragers. Wijzigingen in deze gegevens zijn eenvoudig door medewerkers en leidinggevenden in te geven en deze doorlopen het goedkeuringsproces volgens de gewenste inrichting vanuit de organisatie.

Verlof administratie

Altijd en overal verlof aanvragen

In de verlofadministratie gaat het om het vastleggen van individuele verlofrechten en de berekening hiervan op basis van onder andere deeltijdfactor, in- en uitdiensttreding, leeftijd en dienstjaren. Is er sprake van persoonlijk budget en andere rechten uit cao’s? Of extra rechten zoals gekochte vakantiedagen? Deze registratie verloopt moeiteloos. Na een aanvraag controleert YouServe HR Core of de juiste verlofsoort is gekozen op basis van de gekozen inrichting. Via een workflow-proces keurt de leidinggevende vervolgens de aanvraag goed.

Verzuim administratie

Moeiteloos verzuimmeldingen doorgeven

YouServe HR Core zorgt dat je verzuimadministratie voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. Ziek- en betermeldingen zijn snel en makkelijk door te voeren door leidinggevenden. De verzuimmelding is direct geregistreerd en wordt indien gewenst doorgegeven aan andere verzuimsystemen en/of belanghebbende partijen. Ook herkent HR Core zaken als ‘samengesteld’ verzuim en de noodzakelijke acties van wet verbetering poortwachter via actieve signalering.

Digitale handtekening

Bespaar tijd en kosten met de online ondertekening van HR-documenten

Een wijziging in een arbeidsovereenkomst. Overeenkomsten rondom verlof, studie, of bijscholing. Allemaal zaken waarvoor een rechtsgeldige ondertekening nodig is. Met digitaal ondertekenen in YouServe HR Core zet je de volgende stap in de volledig digitale verwerking van je documenten. Je biedt een simpele en snelle oplossing voor vaak voorkomende HR-processen.

Stap 1

Ontwerp eigen formulieren inclusief vrije rubrieken

YouServe HR Core is zo flexibel dat alle bestaande formulieren aangepast kunnen worden om ze passend te maken voor jouw HR-beleid. Maar je kunt ook compleet nieuwe formulieren maken als dat nodig is. Velden die je toevoegt in deze formulieren werken automatisch door in de HR-software. Op de velden in het formulier kunnen ook eigen controles worden toegevoegd. Dit helpt de organisatie en ook het HR team met het uniform doorvoeren en automatiseren van controles.

Stap 2

Flexibele inrichting van workflows

Elke workflow kan door jouw applicatiebeheerder op basis van je eigen processen ingericht worden. Je bepaalt zelf welke procuraties en controles nodig zijn. Dit hangt af van de policies binnen jouw organisatie. Wil je bijvoorbeeld dat een declaratie boven een bepaald bedrag een tweede accordering vereist door de salarisadministratie? Geen probleem.

Stap 3

Instellen van autorisaties

Per workflow geef je aan wie welke autorisatie heeft. Autorisaties zijn in te richten op verschillende niveaus, denk hierbij aan afdeling, leidinggevende of specifieke medewerker/rol. Gekozen autorisaties hebben uiteraard direct effect en zijn ook eenvoudig te wijzigen.