Case
Hans Anders: tijdige en juiste salarisbetaling door outsourcing
Om meer continuïteit, betrouwbaarheid en zekerheid te creëren kiest Hans Anders er voor om de gehele salarisadministratie uit te besteden aan Visma YouServe.
Interview met:
Sanne Oosterhoff
Group Operations Director
Hans Anders / Nexeye
Producten en diensten in deze case:
HR-Software
Uitbesteding salarisadministratie
Hans Anders
Sinds 2016 maakt Hans Anders al gebruik van de HR-software van Visma YouServe. Hans Anders maakt goed horen en zien betaalbaar en daarmee bereikbaar voor iedereen. De winkels van Hans Anders maken onderdeel uit van ‘nexeye’, een Europese optiekretailer met zo’n 720 winkels en meer dan 4000 medewerkers. Hans Anders is in 2021 en 2022 bekroond met de Shopping Award in de categorie Audiciens/ Opticiens.
Van HR-software naar payroll outsourcing
Sanne Oosterhoff is Group Operations Director bij Nexeye, een internationaal platform waar onder andere optiekmerk Hans Anders onder valt. Oosterhoff: “De uitvoering van de salarisadministratie is tijdrovend, vaak complex en vraagt voortdurend om actuele kennis. Goed werkgeverschap is voor ons belangrijk. Onze medewerkers moeten altijd kunnen rekenen op een tijdige en correcte maandelijkse betaling. Betrouwbaarheid en zekerheid spelen hierin een grote rol. We willen nu en in de toekomst continuïteit van dienstverlening garanderen naar onze medewerkers. Om die continuïteit te bieden, werken wij graag samen met een gerenommeerde partner die expert is op dit gebied. Een partner die de markt en de klappen van de zweep kent. Dit soort essentiële bedrijfsprocessen uitbesteden doe je alleen wanneer je echt 100% vertrouwen hebt in je partner. We maakten al gebruik van de HR-software van Visma | YouServe. Doordat we al langer samenwerken, kennen we de visie, aanpak en kwaliteitsstandaarden van Visma | YouServe. Op basis van deze ervaring en wederzijds vertrouwen was het een logische stap om met elkaar te kijken hoe we de samenwerking konden uitbreiden”.
Continuïteit creëren door salarisadministratie uit te besteden
“Het uitbesteden van de salarisadministratie levert ons veel op. Het belangrijkste voordeel van de uitbesteding is absoluut de continuïteit van deze dienstverlening. Payroll is een essentieel onderdeel van ons bedrijfsproces. Als werkgever wil je ervoor zorgen dat medewerkers hun salaris op tijd ontvangen. We merkten dat het soms lastig was om deze continuïteit te bieden. Als er een medewerker uitvalt op de salarisadministratie heb je in onze organisatie direct een vrij groot probleem. Zeker in de huidige arbeidsmarkt. En daarom hebben we gezegd: dit proces moet gewoon altijd continu en accuraat functioneren. Door de salarisadministratie uit te besteden besparen we ook tijd. Zo kan ons HR-team zich focussen op andere gebieden waar zij meer waarde voor de toekomst en medewerkers kunnen toevoegen. En als laatste stelt het ons in staat om voortdurend op de hoogte te zijn en te schakelen op nieuwe ontwikkelingen op het gebied van HR en wet- en regelgeving. Visma | YouServe brengt haar eigen expertise in en draagt zo bij aan onze doelstelling, om continuïteit van dienstverlening te kunnen garanderen”, aldus Oosterhoff.
We willen nu en in de toekomst continuïteit van onze salarisadministratie garanderen naar onze medewerkers.
Sanne Oosterhoff
Group Operations DirectorHans Anders / Nexeye
Meer focus op de ontwikkeling van medewerkers
Oosterhoff: “In de afgelopen 5 jaar zijn we gegroeid van 350 naar meer dan 700 optiekwinkels. En we hebben grote ambities voor de toekomst. Om die te kunnen realiseren, geloven we erin dat integratie en standaardisatie van HR-processen over de verschillende landen heen de juiste route is. Daarin is nog veel te winnen zoals het standaardiseren van KPI’s en het uitwisselen van best practices. Maar we hebben niet alleen de ambitie om als bedrijf te groeien, met winkels en online. Door de salarisadministratie uit te besteden, kunnen wij ons richten op hetgeen we echt belangrijk vinden. Hans Anders groeit, maar wij zijn er ook van overtuigd dat al onze medewerkers bij Hans Anders moeten kunnen groeien. De ontwikkeling van medewerkers is een speerpunt: we bieden onze medewerkers volop kansen om het vak van opticien of audicien te leren, en zich verder te ontwikkelen in die rol. Bijvoorbeeld door specialisatie of doorgroei naar een leidinggevende rol. Hoe kan je groeien vanuit je huidige functie en wat zijn de mogelijkheden? Wat heb je daarvoor nodig en wat staat daar vervolgens tegenover? Zorgen dat een medewerker de regie heeft over zijn eigen toekomst, dat is waar we ons nu hard op kunnen richten. We slagen er als bedrijf heel goed in, om medewerkers op deze manier te helpen het beste uit zichzelf te halen“.
Visma YouServe betaalt zich uit
Meer weten over het uitbesteden van je salarisadministratie, net als Hans Anders? Neem contact met ons op.
