Mobiliteits services
Hulp bij jouw zakelijke mobiliteit
Het aanvragen, wijzigen of het beëindigen van leaseauto’s/fietsen, OV abonnementen of mobiliteitsbudgetten. Vergoedingen en inhoudingen vaststellen en doorvoeren. In veel organisaties is de uitvoering van de administratie rondom de mobiliteit van een medewerker tijdrovend en geen prioriteit. Visma | YouServe heeft alle expertise en specialisme in huis om jouw biJ vraagstukken en uitvoering van zakelijke mobiliteit te ondersteunen en te ontzorgen.
De uitvoering van een duurzaam mobiliteitsbeleid is de nieuwe standaard
Verduurzaming is een actueel thema in veel organisaties. Er wordt vol ingezet op het stimuleren van elektrisch (personen)vervoer en het verminderen van het aantal zakelijke (auto)kilometers in 2030. Als uitvloeisel van het Klimaatakkoord moet je als werkgever (organisatie met 100 of meer medewerkers) vanaf 1 januari 2024 ook de CO2 uitstoot van de reizen van jouw medewerkers registreren. Daarmee wordt inzicht en uitvoering van een duurzaam mobiliteitsbeleid voor jouw organisatie belangrijker.
Mobiliteit services biedt volledige ontzorging
- Verminder je administratie- en mobiliteitskosten door goed werkende processen
- Altijd een administratie die voldoet aan actuele wet- en regelgeving
- Verzekerd van een ‘auditproof’ reiskosten administratie
- Voorkom onnodige kosten door controle op leasemaatschappijen en de NS
Een overzicht van werkzaamheden die we voor je uitvoeren
Lease (auto/fiets)
- Aanvraag fiatteren
- Verwerken mutaties (ook bij wijzigingen)
- Aanpassen emolumenten
- Inhouden van beschikkingen
- Controle op langdurig verlof en -verzuim
- Toepassen fiscale vrijstelling
- Fiscale verrekening met vrije ruimte fiscale bijtelling leaseauto
- Uitvoeren kwaliteitscontroles
- Regie en afstemmen met leveranciers, wagenparkbeheerders, leasemaatschappijen
Mobiliteitsbudgetten
- Aanvraag fiatteren
- Verwerken mutaties
- Aanpassen emolumenten
- Uitvoeren kwaliteits
- Controles
OV-abonnementen
- Aanvraag fiatteren (Youforce - NS Portal)
- NS account aanmaken
- Toepassen van deur-tot-deur diensten
- Verwerken mutaties
- Aanpassen emolumenten
- Controle op langdurig verlof en -verzuim
- Duplicaat aanvraag
- Uitvoeren kwaliteitscontrole
- Factuur controle NS
- Aanpassing prijsverhoging
- Intranet bij wijzigingen aanpassen
- Adviseren op reisgedrag en producten
Meer weten?
Wil je graag weten wat Visma | YouServe kan betekenen op het gebied van zakelijke mobiliteit? Laat dan je gegevens achter. We nemen snel contact met je op voor de mogelijkheden.