Welk salaris is afgesproken volgens het contract? Welke uren zijn gewerkt? De basis salarisuitbetaling staat vastgelegd in de payroll-software.
Is er een aanpassing nodig door het opnemen, kopen of verkopen van verlofdagen? Zijn er declaraties die afgewikkeld moeten worden? Is er vakantiegeld, een bonus of 13e maand waar aanpassingen voor nodig zijn? Door self service zijn medewerkers in staat om de meest gangbare mutaties zelf door te voeren. Grootschalige mutaties, zoals een bedrijfsbrede salarisverhoging, worden verwerkt door onze salarisadministrateurs. Managers hebben in alle gevallen de mogelijkheid om in workflows zaken te accorderen.
De voorlopige salarisberekening wordt gemaakt en gecontroleerd. Na goedkeuring wordt het betaalbestand in het juiste formaat aangeleverd, zodat je de uitbetaling van de juiste netto salarissen bij de bank in gang kunt zetten. Alle salarisstroken worden toegevoegd aan het digitale personeelsdossier van de payroll-software You Pay. Tegelijkertijd worden alle gegevens aangeleverd bij het pensioenfonds en andere officiële instanties.
Wij verzorgen de volledige jaarafsluiting en bereiden de payroll voor die in het nieuwe kalenderjaar van toepassing is.