De salarisadministratie staat onder druk. Niet alleen door toenemende wet- en regelgeving of internationalisering, maar vooral ook door personele veranderingen. Dat blijkt uit de Payroll Benchmark 2025. Meer dan de helft van de organisaties verwacht binnen een jaar uitstroom van salarisprofessionals, en dat in een markt die al krap is. Hoe blijf je als organisatie toekomstbestendig?
Uitstroom is geen toekomstmuziek, maar realiteit
Pensionering, reorganisatie of interne doorstroom zorgen ervoor dat de bezetting op veel salarisafdelingen wankel is. Vooral enterprise organisaties (>1000 medewerkers) voelen dit: hier verwacht maar liefst 58% uitstroom. Tegelijkertijd neemt de complexiteit van de salarisadministratie toe. Denk aan meerdere cao’s, internationale verloning of variabele beloningen. Kennis en continuïteit zijn daardoor belangrijker dan ooit.
Interim ondersteuning en outsourcing nemen toe
Onderzoek van Visma YouServe laat zien dat 66% van de organisaties al gebruikmaakt van interim-salarisprofessionals. Daarnaast overweegt 40% (verdere) uitbesteding van taken als salarisadministratie, loonbeslagen of HR-administratie. Dat is logisch: het inhuren van externe kennis helpt bij piekbelasting, maar biedt ook structurele ondersteuning bij kennisverlies of complexe vraagstukken.
Wil je weten of uitbesteden van de salarisadministratie past bij jouw organisatie?
Doe de Payroll Scan en ontdek het binnen 5 minuten!
Welke payroll-aanpak past bij jouw organisatie?
In het rapport zijn vier scenario’s met concrete adviezen geschetst die organisaties kunnen helpen hun eigen situatie te
duiden:
- Zelf doen & optimaliseren
- Regie voeren met ondersteuning
- Standaardiseren of outsourcen
- Volledig ontzorgen
De scenario’s ontstaan door organisaties te plotten op twee assen: de mate van interne slagkracht en de mate van
complexiteit van de salarisadministratie. Door jouw organisatie te positioneren binnen dit kwadrant, ontstaat er inzicht in welke payroll-strategie het beste past en waar je kunt verbeteren.
De sleutel: vooruitdenken én kiezen
Vergrijzing, uitstroom en digitalisering vragen om meer dan ad hoc oplossingen. Het loont om structureel keuzes te maken over:
- Kennisborging binnen het payrollteam
Zorg dat essentiële kennis niet verdwijnt bij vertrek van medewerkers, door intern op te leiden en processen goed te documenteren. - Samenwerking met externe partijen
Externe experts kunnen capaciteit opvangen en/of specialistische kennis inbrengen wanneer dat intern ontbreekt. - Investeringen in tooling en procesoptimalisatie
Moderne, goed geïntegreerde software voorkomt fouten, versnelt processen en biedt ruimte voor schaalbaarheid.
