Transitie- of ontslagvergoeding: hoe zit het precies?

Ontslag is voor zowel werkgever als werknemer een ingrijpend moment. Maar wat zijn eigenlijk de financiële verplichtingen bij een ontslag? Wanneer betaal je een transitievergoeding? Wat is het verschil met een ontslagvergoeding? En hoe zit het precies bij ziekte, faillissement of wederzijds goedvinden? In deze blog zetten we de meestgestelde vragen voor werkgevers overzichtelijk op een rij.

Wat is het verschil tussen een transitie- en ontslagvergoeding??

De transitievergoeding is een wettelijk verplichte vergoeding bij ontslag. De ontslagvergoeding is een bredere, vaak onderhandelbare vergoeding die daar eventueel bovenop komt.

Wanneer moet ik als werkgever een transitievergoeding betalen?

Je bent transitievergoeding verschuldigd als:

• je het contract beëindigt (zowel tijdelijk als vast)
• je een tijdelijk contract niet verlengt;
• je werknemer zelf opzegt vanwege ernstig verwijtbaar handelen door de werkgever (bijvoorbeeld bij een verstoorde arbeidsrelatie door discriminatie of re-integratiefouten).

Zijn er situaties waarin ik als werkgever géén transitievergoeding hoef te betalen?

Ja. Je hoeft géén transitievergoeding te betalen:

• als de werknemer zelf ontslag neemt (zonder dat sprake is van verwijtbaar handelen werkgever);
• bij beëindiging met wederzijds goedvinden (tenzij anders afgesproken);
• bij ernstig verwijtbaar handelen of nalatigheid van de werknemer
• als de werknemer onder de 18 jaar is en maximaal 12 uur per week werkte;
• bij faillissement, surseance van betaling of schuldsanering;
• als de werknemer de AOW- of pensioenleeftijd heeft bereikt;
• als een cao een andere regeling bevat bij ontslag om bedrijfseconomische redenen.

Hoe hoog is de transitievergoeding in 2025?

De transitievergoeding wordt berekend volgens de wettelijke formule:

• 1/3e van het bruto maandsalaris per volledig dienstjaar.
• Inclusief vaste loonbestanddelen, zoals vakantiegeld, ploegentoeslagen, vaste bonussen en overwerkvergoedingen.
• Bij onvolledige dienstjaren wordt de vergoeding naar rato berekend.
• Het maximale bedrag in 2025 is € 94.000 bruto of één jaarsalaris als dat hoger is.

Hoe bereken ik het brutomaandsalaris voor de transitievergoeding?

Je neemt:

• het vaste bruto maandsalaris;
• plus vakantietoeslag;
• plus vaste toeslagen (ploegendienst, overwerk, bonus, winstdeling, etc.);
• bij wisselende uren neem je het gemiddelde van de laatste 12 maanden

Wanneer komt een ontslagvergoeding in beeld?

Een ontslagvergoeding komt meestal ter sprake bij:

• beëindiging met wederzijds goedvinden (via een vaststellingsovereenkomst);
• reorganisaties, waarbij in een sociaal plan afspraken zijn gemaakt over vertrekvergoedingen;
• het voorkomen van juridische procedures bij een arbeidsconflict;
• bijzondere individuele situaties waarin werkgever en werknemer samen een schikking treffen.

Kun je de transitievergoeding en ontslagvergoeding combineren? En mag de ontslagvergoeding hoger zijn?

Ja. Vaak worden transitievergoeding en ontslagvergoeding gecombineerd in één totaalbedrag. Dit gebeurt meestal bij een beëindiging met wederzijds goedvinden via een vaststellingsovereenkomst. In zo’n overeenkomst spreek je samen een vergoeding af, waarin de transitievergoeding is inbegrepen.

Omdat de ontslagvergoeding onderhandelbaar is, kan deze hoger (of lager) uitvallen dan alleen de transitievergoeding. Het is belangrijk om in de vaststellingsovereenkomst expliciet vast te leggen dat het overeengekomen bedrag inclusief transitievergoeding is, zodat achteraf geen misverstanden ontstaan.

Hoe zit het met transitievergoeding bij langdurige ziekte?

Als een werknemer na twee jaar ziekte uit dienst gaat, heeft hij recht op een volledige transitievergoeding. Dit geldt ook over de periode dat hij ziek was. Je kunt als werkgever mogelijk compensatie aanvragen bij het UWV voor deze transitievergoeding via de regeling compensatie transitievergoeding bij langdurige arbeidsongeschiktheid.

Wel wordt de compensatieregeling mogelijk per 1 juli 2026 aangepast. In het wetsvoorstel staat dat de compensatie voor de transitievergoeding dan alleen nog geldt voor kleine werkgevers met minder dan 25 werknemers. Grotere werkgevers (25 werknemers of meer) komen dan niet langer in aanmerking voor deze compensatie.

Zijn er mogelijkheden om kosten van de transitievergoeding te verlagen?

Soms. Bepaalde kosten mag je in mindering brengen op de transitievergoeding, mits:

• het gaat om inzetbaarheid bevorderende kosten (bijvoorbeeld om- of bijscholing);
• er vooraf schriftelijke afspraken over zijn gemaakt met de werknemer.

Daarnaast mag de betaling van de transitievergoeding verspreid worden over maximaal 6 maanden als directe betaling onredelijk zou zijn wegens financiële omstandigheden. Let op: je betaalt dan wel rente over het uitgestelde bedrag.

Hoe worden de vergoedingen fiscaal belast?

Zowel de transitievergoeding als de ontslagvergoeding worden fiscaal gezien als loon uit vroegere dienstbetrekking. Ze vallen onder box 1 in de inkomstenbelasting en worden belast via de groene tabel van de loonheffingen.

Waar vind ik als werkgever officiële rekentools?

De Rijksoverheid biedt online rekenhulpen aan via het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW).