HR-software
Volledig in control over HR-processen
Arbeidsovereenkomsten, verlof, verzuim en declaraties. Allemaal processen die de HR-afdeling veel tijd kunnen kosten om administratief af te handelen. Werk sneller en slimmer met HRYou: volledige digitale HRM-software ingericht volgens de actuele wet- en regelgeving van jouw sector. Dé basis om als werkgever ‘in control’ te zijn over je HR-processen. Naast HRYou bieden we aanvullende software voor payroll, workforce-management en medewerkerontwikkeling voor een volledig digitale HR-administratie.
Een overzicht van onze HR-software
Personeelsdossier
Of het nou gaat om salarisstroken, jaaropgaven, arbeidsovereenkomsten of diploma’s. Het digitale personeelsdossier in HRYou maakt alle relevante informatie eenvoudig toegankelijk. Meer over Personeelsdossier.
Digitale handtekening
Met digitaal ondertekenen in HRYou zet je de volgende stap in de volledig digitale verwerking van je documenten. Je biedt een simpele en snelle oplossing voor vaak voorkomende HR-processen. Meer over Digitale handtekening.
Digitaal onboarden
Eenvoudig, efficiënt en digitaal onboarden van nieuwe medewerkers. Visma | YouServe digitaliseert het onboardingstraject voor jouw organisatie. Wij helpen je bij een goede en zorgeloze start. Meer over Digitaal onboarden.
Medewerker ontwikkeling
HR-software voor het structureel uitrollen van performance-management en learning management.
Workforce-management
HR-software voor het werven, plannen, budgetteren, voorspellen en vitaal & duurzaam inzetbaar houden van medewerkers.
Hoe blij ben jij met je huidige HR-software?
De gebruikte software binnen je organisatie lijkt misschien een vaststaand gegeven, maar wie niet verder kijkt, mist kansen. Bespaart het je tijd? Sluiten de mogelijkheden aan op al je behoeften? Met optimale HR-processen focus je zelf meer op andere HR-zaken en verhoog je de werknemerstevredenheid. Deze 7 tekenen wijzen erop dat overstappen voor jouw organisatie een slimme keuze is.
Slimme HR-software met goede integratiemogelijkheden die jouw organisatie ondersteunt
HRYou is HR-software waarmee je met selfservice-functionaliteit en workflows medewerkers en leidinggevenden de regie geeft over hun eigen HR-zaken. Het beheer van de organisatiestructuur en kostenplaatsen verloopt moeiteloos. Hierdoor worden processen van in-, door- en uitstroom processen perfect ondersteund. Visma | YouServe richt de software in volgens de wensen binnen jouw organisatie. Groot voordeel is dat HRYou goede integratiemogelijkheden biedt. Door slimme koppelingen wissel je eenvoudig en veilig gegevens uit tussen verschillende applicaties waar je organisatie gebruik van maakt. Denk aan applicaties voor salarisadministratie, recruitment of finance.
De voordelen van HRYou:
Regie over je HR-zaken
Met slimme workflows en selfservice processen voor medewerkers, managers en HR-professionals.
Cloud software
Altijd de meest actuele versie, op elk device. Geen omkijken naar beheer, updates, beveiliging, onderhoud en back-ups.
Direct inzicht
Actuele HR-kengetallen met rapportages en dashboards.
Medewerkers regelen eenvoudig zelf hun HR-zaken
Medewerkers en leidinggevenden hebben met HRYou eenvoudig toegang tot al hun eigen HR-documenten en gegevens. Activiteiten zijn makkelijk in te voeren dankzij workflows, self serviceformulieren en actieve signalering. Een medewerker doet zelf zijn verlofaanvraag of voert een declaratie in. Deze aanvragen doorlopen het accorderingsproces zoals deze gewenst is in jouw organisatie. Actieve signaleringen zorgen ervoor dat gebruikers actief herinnerd worden als acties nodig zijn. Denk hierbij bijvoorbeeld aan aflopende contracten, aankomende verjaardagen of het opnieuw certificeren. Door signalering op de geldigheid en het verlopen van de wettelijke bewaartermijn behoren verouderde documenten in het dossier tot het verleden.
Vrijblijvend kennismaken?
Vraag een online demo aan van HRM-software en ontdek hoe
onze software je administratie sneller en beter maakt.
Altijd online inzicht in eigen HR-documenten
Diverse HR-processen zoals indiensttreding of het uitruilen van flexibele arbeidsvoorwaarden zorgen in de praktijk voor documenten voor in het personeelsdossier. In HRYou worden deze documenten automatisch vanuit de workflow aangemaakt, gevuld met relevante data en vervolgens opgeslagen in het digitale personeelsdossier van de medewerker.
Verouderde documenten behoren tot het verleden
Door automatische checks op de geldigheid en het verlopen van de wettelijke bewaartermijn.
Moeiteloos privacywetgeving naleven
Zowel de toegang tot het dossier als de beschikbare functies autoriseer je volledig conform bepalingen van de privacywetgeving.
Minder vragen aan de HR-afdeling
Je geeft medewerkers toegang tot hun eigen personeelsdossier. Zo verminder je het aantal vragen aan de HR-afdeling aanzienlijk.
Ontwerp eenvoudig en flexibel jouw bedrijfseigen workflows
Met de beheerfunctionaliteit is het mogelijk bestaande formulieren aan te passen of ook compleet nieuwe formulieren te maken. Selfservice biedt een hoge mate van flexibiliteit in de inrichting. Elke workflow kan door jouw applicatiebeheerder op basis van je eigen processen ingericht worden. Autorisaties kunnen worden ingericht op verschillende niveaus, denk hierbij aan afdeling,leidinggevende of specifieke medewerker/rol.
Wil je ook verzekerd zijn van een foutloze salarisadministratie?
Met YouPay beschik je over payroll-software waarmee de salarisrun automatisch, gecontroleerd en daardoor foutloos verloopt. De volledige integratie met HRYou, onze HRM-software, zorgt ervoor dat HR-mutaties realtime doorgevoerd worden voor een juiste salarisafhandeling.
Lees meer over payroll-software