Een nieuwe baan is altijd spannend, maar een goed onboardingsproces kan dat gevoel snel ombuigen naar enthousiasme en vertrouwen. Wanneer nieuwe medewerkers zich vanaf dag één (of zelfs daarvoor) welkom en goed voorbereid voelen, faciliteer je een goede start en gaan ze met zelfvertrouwen aan de slag. In deze blog leggen we uit waarom goede pre-boarding en onboarding samen een krachtige combinatie vormen die het succes van jouw nieuwe medewerkers bepaalt.
De positieve impact van een goed georganiseerd onboardingsproces is al veel langer duidelijk. Onderzoek van de Society for Human Resource Management liet jaren geleden al zien dat medewerkers tot wel 50% productiever zijn wanneer het onboardingstraject effectief en gestructureerd is Daarnaast blijft 69% van de medewerkers langer dan drie jaar bij hun werkgever na een positieve onboarding. Ter vergelijking: bij een slechte onboarding vertrekt 38% van de medewerkers al binnen het eerste jaar, waarvan het merendeel zelfs binnen de eerste zes maanden.
Een effectief onboardingsproces zorgt ervoor dat medewerkers zich vanaf dag één welkom en onderdeel van de organisatie voelen. Dit vergroot hun betrokkenheid en e intrinsieke motivatie om bij te dragen aan het succes van het bedrijf. Dit is een win-winsituatie: medewerkers blijven langer, wat de kosten voor werving, selectie en training verlaagt. Bovendien kunnen ze sneller productief zijn, omdat ze precies weten wat er van hen wordt verwacht.
Daarnaast helpt een gestructureerde onboarding bij het overbrengen van de berdrijfscultuur en kernwaarden, waardoor medewerkers zich sneller integreren en zich verbonden voelen met de missie. Minder stress en onzekerheid zorgen voor een positievere werkervaring en verhogen de betrokkenheid.
Een goed inwerktraject bouwt niet alleen een sterke relatie met medewerkers op, maar draagt ook bij aan sterke employer branding. Nieuwe medewerkers worden zo ambassadeurs van je merk, wat het aantrekken van nieuw talent gemakkelijker maakt.
Pre-boarding en onboarding worden vaak in één adem genoemd, maar ze vervullen elk een unieke rol in het succes van een nieuwe medewerker. Pre-boarding begint zodra een werknemer akkoord gaat met de arbeidsvoorwaarden. Vanaf dat moment worden praktische zaken geregeld, zoals het ondertekenen van documenten, het aanmaken van accounts en het verstrekken van belangrijke bedrijfsinformatie. Zo voelt de nieuwe medewerker zich al betrokken voordat de eerste werkdag begint. Onboarding neemt het daarna over en richt zich op het verder wegwijs maken binnen de organisatie, het leren kennen van collega’s en het écht eigen maken van de bedrijfscultuur.
De pre-boardingfase is essentieel om je nieuwe medewerkers goed voor te bereiden op hun start bij je organisatie. Je regelt de praktische zaken en legt de basis voor een succesvolle integratie. Hier zijn enkele belangrijke punten die je in deze fase kunt aanpakken:
Pre-boarding legt de basis waarop onboarding verder bouwt. Als die basis ontbreekt, heb je als organisatie grote kans dat je al achterstand op voordat de medewerker begint.
Onboarding gaat verder dan het aanleren van vaardigheden; het is de sleutel om medewerkers zich welkom en betrokken te laten voelen. Dit proces speelt zich uit over de eerste weken en maanden en heeft invloed op zowel de productiviteit als het behoud van medewerkers. Naast de praktische zaken is het belangrijk dat je ook aandacht besteedt aan het sociale aspect van de onboarding.
Digitale tools maken pre-boarding en onboarding eenvoudiger en efficiënter. Met een digitaal systeem vullen nieuwe medewerkers eenvoudig hun gegevens in, ondertekenen documenten en krijgen toegang tot belangrijke informatie, zoals de missie en visie van het bedrijf. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt ervoor dat de medewerker zich vanaf dag één al betrokken voelt.
Tijdens de onboarding zelf biedt een digitaal platform de mogelijkheid om medewerkers consistent en soepel in te werken. Via een online leerportaal kunnen nieuwe collega’s op hun eigen tempo de bedrijfscultuur en interne processen leren kennen. Dit zorgt niet alleen voor een gestroomlijnd proces, maar het maakt het ook gemakkelijker om het onboardingsproces voor elke nieuwe medewerker te personaliseren, zonder telkens het wiel opnieuw uit te vinden.