Nog vrije WKR-ruimte? Zo maak je er slim (en leuk) gebruik van

Het jaar loopt op zijn einde, de lampjes gaan aan en de agenda’s puilen uit. Op veel werkvloeren draait het in december niet alleen om afronden, maar ook om waarderen. Terwijl medewerkers zich verheugen op een kerstborrel of een attentie, kijken HR en salarisadministratie vooral naar één ding: hoe staat het met onze WKR (werkkostenregeling)?

Want waarderen mag altijd, maar de Belastingdienst kijkt mee. Wat voor medewerkers een blijk van waardering is, kan voor werkgevers leiden tot extra kosten als de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR) al op is. Tijd dus voor een korte check: is er nog ruimte over? En hoe kun je die op een slimme én leuke manier besteden?

De WKR in december: benut wat nog kan

De werkkostenregeling bepaalt welke vergoedingen en verstrekkingen je als werkgever onbelast kunt aanbieden – van een kerstpakket of cadeaubon tot een teamuitje. De vrije ruimte binnen de WKR is gekoppeld aan het kalenderjaar: wat je niet gebruikt, vervalt. Het loont dus om in november of december te controleren hoeveel ruimte er nog is. Zo benut je de mogelijkheden optimaal en voorkom je de beruchte 80% eindheffing.

Lees ook: de 7 meestgemaakte fouten met de WKR

Ideeën voor de laatste WKR-ruimte

Heb je nog wat ruimte over? Dan zijn dit drie populaire én zinvolle manieren om die te besteden:

• Een eindejaarsattentie: van een klassieke chocoladeletter tot een mooie cadeaubon of duurzaam kerstpakket.
• Samen iets beleven: een kerstlunch, borrel of mini-teamuitje om het jaar feestelijk af te sluiten.
• Vitaliteit of ontwikkeling: denk aan een bijdrage voor sportactiviteiten, of een inspirerende workshop voor het nieuwe jaar.

Drie aandachtspunten voor benutten WKR-ruimte

Een paar aandachtspunten om discussies met de fiscus te voorkomen:

• Check de gerichte vrijstellingen: sommige kosten (zoals reiskosten of scholing) vallen hier al onder en drukken dus niet op je vrije ruimte.
• Houd je administratie op orde: leg goed vast welke kosten je aan de WKR toerekent en waarom.
• Blijf binnen de gebruikelijkheid: vergoedingen boven de €2.400 per medewerker per jaar moeten aantoonbaar gebruikelijk zijn.

Wil je zeker weten dat je de WKR goed toepast en geen risico loopt op naheffingen? Download ons whitepaper De WKR uitgelegd: regels, ruimte en risico’s.