Transparante arbeidsvoorwaarden: voldoet jouw arbeidsovereenkomst?

Sinds 1 augustus 2022 geldt de Wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden. Inmiddels zijn we drie jaar verder, maar nog lang niet alle arbeidsovereenkomsten voldoen volledig aan de uitgebreide informatieplicht. Daarom is het belangrijk dat je als werkgever weet welke informatie verplicht is én dat contracten, termijnen en (digitale) ondertekening aan de wet voldoen.

Wat houdt de wet in?

De Wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden is een implementatie van een Europese richtlijn en heeft als doel werknemers betere informatie te geven over hun arbeidsvoorwaarden en meer zekerheid over hun werktijden te bieden. De wet verplicht werkgevers om meer informatie te verstrekken, het recht op een studiekostenbeding te beperken en een nevenwerkzaamhedenbeding aan een objectieve grond te verbinden. Daarnaast krijgen werknemers de mogelijkheid om een verzoek in te dienen voor meer voorspelbare werktijden.

Wat is de informatieplicht van een werkgever?

De informatieplicht van de werkgever is vastgelegd in Artikel 7:655 BW. Dit artikel schrijft voor welke gegevens je bij indiensttreding moet verstrekken. Denk aan naam- en adresgegevens, functie, werkplek, loon en verlofrechten. Sinds 2022 is die lijst uitgebreid met onder meer:

• de werkplek óf de vrijheid voor de werknemer om die zelf te kiezen;
• aanspraken op ander betaald verlof dan vakantie of ouderschapsverlof;
• regels voor beëindiging van het contract en de opzegtermijnen;
• de opbouw van het loon, inclusief losse bestanddelen en betaalfrequentie;
• afspraken over voorspelbare of juist onvoorspelbare werktijden;
• duur en voorwaarden van de proeftijd;
• scholingsrechten en pensioenregeling;
• bij uitzending naar het buitenland: informatie over verblijf, vergoedingen en terugkeer.

Wanneer moet je de informatie geven?

De wet onderscheidt verschillende termijnen. De kerngegevens (onder meer loon, functie, duur van de arbeidsovereenkomst) moet uiterlijk binnen een week na de eerste werkdag verstrekt worden. De overige gegevens mogen binnen een maand worden aangeleverd. Gaat de werknemer naar het buitenland, dan moet alle informatie vóór vertrek beschikbaar zijn.

Wat zijn de aandachtspunten voor werkgevers?

De uitgebreide informatieplicht vraagt om een kritische blik op je arbeidsovereenkomsten en processen. Let vooral op:

1. Controleer de inhoud van contracten. Bevatten al je (digitale of papieren) arbeidsovereenkomsten de verplichte onderdelen, zoals werktijden, verlof, scholing en opzegtermijnen?
2. Borg de wettelijke termijnen. Essentiële gegevens moeten binnen een week worden verstrekt, aanvullende informatie binnen een maand. Richt je processen zo in dat dit automatisch goed gaat.
3. Kijk naar digitale ondertekening. Werk je met digitale contracten, controleer dan of de ondertekeningsmethode juridisch geldig is.
4. Werk bestaande contracten bij: Controleer ook bestaande contracten. Bij wetswijzigingen of vragen van werknemers kan het nodig zijn om aanvullende informatie te verstrekken of documenten te actualiseren.

Hoe pak je dit aan?

De wet is inmiddels drie jaar van kracht, maar dat betekent niet dat alle processen automatisch goed zijn ingericht. Heb je nog geen duidelijke werkwijze of twijfel je of je contracten volledig zijn? Controleer dan of alle verplichte onderdelen aanwezig zijn en breng waar nodig verbeteringen aan. Ben je klant van Visma YouServe? Dan helpen onze consultants je graag bij het compliant inrichten van contractbeheer en digitale ondertekening.