Salarisadministratie in Nederland: knelpunten en kansen in beeld

Payroll Benchmark 2025: knelpunten, verschillen en trends in de salarisadministratie bij Nederlandse organisaties

Hoe goed is jouw salarisadministratie écht georganiseerd? Zijn processen gestroomlijnd, systemen goed gekoppeld en kennis geborgd? Of worstel je met handmatige handelingen, vergrijzing en een wildgroei aan contractvormen? Het antwoord op deze vragen en meer vind je in ons nieuwste onderzoeksrapport: de Payroll Benchmark 2025.

Voor dit rapport ondervroegen we 365 HR-professionals uit middelgrote en grote organisaties in Nederland. Het resultaat? Een actueel, eerlijk en herkenbaar beeld van de stand van zaken in payroll-land.

De basis is op orde, maar het proces hapert

De meeste organisaties zijn tevreden over de uitkomsten van hun salarisadministratie: salarissen worden tijdig en foutloos verwerkt. Maar dat gebeurt vaak ondanks - niet dankzij - het proces. Gebrekkige koppelingen, terugwerkende krachtmutaties en handmatige controles zorgen voor frustratie en extra werkdruk. Dat moet én kan slimmer.

Vergrijzing en uitstroom naderen snel

Ruim de helft van de organisaties verwacht binnen een jaar salarisprofessionals te verliezen, vooral door pensionering. Dit raakt vooral, maar niet uitsluitend, enterprise organisaties, waar kennisverlies en discontinuïteit een reëel risico vormen. Toch is nog niet overal een opvolgings- of borgingsstrategie op orde.

Uitbesteding en interim inzet als oplossing?

Steeds meer organisaties overwegen (gedeeltelijke) uitbesteding van hun payroll- of HR-taken. Bijna 40% geeft aan hier binnen vijf jaar stappen in te willen zetten. Ook interim-professionals zijn populair: tweederde van de organisaties huurt regelmatig tijdelijke ondersteuning in. De reden? Krapte, complexiteit en behoefte aan specialistische kennis.

Grote verschillen, gedeelde uitdagingen

Of payroll nu bij HR of finance is belegd, en of je nu werkt met één cao of een internationale workforce: de onderliggende uitdagingen zijn vaak dezelfde. Van wet- en regelgeving bijhouden tot het verwerken van mutaties en het digitaliseren van processen: vrijwel elke organisatie ziet ruimte voor verbetering.

Slimme keuzes bepalen de toekomst

Het rapport bevat niet alleen inzichten, maar ook concrete aanbevelingen. Welke inrichting past bij jouw organisatie? Wat doe je zelf, wat (en wanneer) besteed je uit? Hoe behoud je regie én kwaliteit in een veranderende wereld? Met het praktische model uit de benchmark breng je jouw situatie snel in kaart.